Wat hebben we daarvoor gedaan

Communicatie met inwoners, bedrijven en instellingen

In 2016 is een organisatorische versnelling aangebracht in het handelen naar de koers ‘van buiten naar binnen’. In plaats van gefragmenteerde beleidsvelden zijn nu onderwerpen naar hun aard binnen een domein gebracht. Dat heeft niet alleen effect op het werk intern, maar juist op het integrale resultaat voor buiten. Het heeft daarmee ook impliciet effect op de communicatie naar buiten. De effecten van de organisatorische veranderingen worden naar verwachting in de loop van 2017 zichtbaar.

De raad heeft in een werkgroep een notitie voorbereid over communicatie van de gemeente en hoe dat beter kan.
Dat is in samenspraak met de organisatie tot stand gekomen. Het stuk wordt waarschijnlijk in 2017 vastgesteld.

Vanzelfsprekend gebruikten we steeds intensief de verschillende kanalen voor het verspreiden van gemeentelijke nieuwsberichten. Ook is er veel contact via social media: Twitter, Facebook en Linkedin. Verder waren er ruimtelijke projecten waarbij nadrukkelijk en op verschillende manieren is gezocht naar verbetering van inspraak.
We hebben gepionierd met wisselend succes en merken dat hierin nog steeds verbeteringen nodig zijn. Veel ligt in
de verbinding van mensen in het stadhuis met inwoners in de stad. Een van de onderdelen die hiervoor intensiever
is opgepakt, zijn de nieuw opgerichte wijkteams. Hierin zijn verschillende gemeentelijke disciplines opgenomen. De wijkteams zijn dichtbij de inwoners georganiseerd voor snel en effectief contact en directe verbinding met bewoners
van de wijk.

Samenwerking Metropoolregio Amsterdam (MRA)

De samenwerking in de Metropoolregio Amsterdam (MRA) stond in 2016 in het teken van zoeken naar hoe we de samenwerking in MRA-verband kunnen voortzetten. De gemeenschappelijke regeling Stadsregio Amsterdam (SRA)
is per 2017 opgeheven en getransformeerd in de Vervoerregio. Daarom moesten we de samenwerking binnen de MRA in 2016 opnieuw vormgeven. In MRA-verband zijn een visie en actieagenda opgesteld voor de samenwerking en een convenant voorbereid op basis waarvan de samenwerking verder kan. Hierdoor was het niet nodig een formele Gemeenschappelijke Regeling aan te gaan, terwijl we wel bereiken dat alle samenwerkende partijen zich conformeren aan de samenwerkingsafspraken en de werkwijzen daarbij. Het convenant ondertekenen we in maart 2017. Purmerend had een actieve inbreng in de visie en het convenant. Verder zijn op de schaal van de deelregio MRA-Noord (Zaanstreek-Waterland) eind 2016 verschillende portefeuillehoudersoverleggen begonnen. Deze bereiden onder meer de inbreng voor van de samenwerkingspartners uit de MRA-Noord in de MRA. Purmerend is trekker en voorzitter van het portefeuillehoudersoverleg Ruimtelijke ordening. De aanvang van deze portefeuillehoudersoverleggen loopt parallel met de opheffing van het ISW en de daarbij behorende gremia.

De middelen die voorheen beschikbaar waren voor de samenwerking in SRA-verband bleven beschikbaar voor
de nieuwe samenwerking op MRA-niveau en samenwerking met de Vervoerregio.

Planning & Control documenten

Door een moeizaam verlopen jaarafsluiting, aanbevelingen van de externe accountant en na diverse gesprekken
met de Audit commissie begonnen we in het najaar van 2016 een verbetertraject voor de werkprocessen rond
planning&control documenten. Ook gaven we in de 2e helft van 2016 een stevige impuls aan te verrichten interne controlewerkzaamheden. In 2017 ronden we de ingezette verbetertrajecten af en borgen deze in de organisatie.

Midterm review

In het collegewerkprogramma zijn onderwerpen vastgelegd die het college gedurende de zittingsperiode van raad en college wil bereiken. Daarbij was voor halverwege de periode, in 2016, een midterm review gepland om te zien waar de gemeente staat. Zowel financieel als voor de uitvoering van onderwerpen. De midterm review is in 2016 uitgevoerd en daarbij is ruimte gezien om een groot deel van de wensen van het college te realiseren. Zo is bijvoorbeeld gekozen voor de inzet van een tweede team buurttoezicht, cameratoezicht in de binnenstad, verbeterd onderhoud van de openbare ruimte, verbetering van verschillende sportaccommodaties en een gereduceerd tarief voor openbaar vervoer voor minder draagkrachtige ouderen.